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| 办公自动化 |
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一、业务介绍
办公自动化系统是应用于企业内部，对日常办公信息进行采集、加工、转输、保存、查阅的内部办公信息管理系统。系统的实施将有效的提高内部文件和事务处理的规范化程度，保证文件的严格、有效和可追溯性，能够有效的提高生产、工作效率，使决策和围绕决策的一系列工作更加规范、严格、高效。办公自动化系统通过简单易用的门户界面，将文档管理、工作计划、车辆管理、公告管理、收发文管理等众多的办公应用内容集成在一起，通过各类信息的流转，实现企业内部的方便快捷的协同办公。 |
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二、功能特点
公告&新闻
管理公司的公告新闻的发布、审核、分类定义、审核人员配置等内容；包括信息发布及信息分类定义等。指定的审核人，在其它人提交该类公告时，需要对提交的公告进行审核，决定是通过，还是拒绝发布。
公文&审批
对公司的收、发文进行管理，其中包括两大功能模块，发文管理和收文管理。发文管理，根据设置的流程，可以将公文进行按指定的要求进行审批、会签、发布、归档等操作。启用该功能前，需要对公文的审批流程进行配置。同时也需要指定各个部门的公文管理员以及相关的部门领导。
计划&任务
对员工的月计划、周计划进行填写报批，以及批量审阅等功能。不同的部门的可以采用不同的配置模板，领导可以配置在一个界面查看多个员工的月报，也可以在一个界面中对多个员工的月报进行审批。办公自动化系统用户手册同时员工也可以查询与自己相关的周、月报。授予特别权限的员工，可以查看相关部门的周、月报。
会议&纪要
管理公司的会议。包括会议申请，会议的审批，会议纪要等。
文档管理
对文档进行管理，包括文档新建、文档查询、修改、删除、作废文档的审批跟踪，以及对文档的目录进行管理，包括目录定义、个人目录定义等相关功能。
综合管理
对公司的用章、用车进行维护管理。
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- 公文管理 ：发文管理、收文管理、流程管理等。
- 协作管理 ：问题协调、团队管理、审批管理等。
- 综合管理 ：会议管理、用章管理、行政采购、用车管理。
- 计划任务 ：计划管理、总结汇报、任务管理。
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