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小视屏会议系统里的“大文章”
时间:2013-10-25来源:中国中小企业服务平台 作者:[宋爽] 点击:

  每个企业的财务总监都很清楚这样一个现实——在企业的日常支出项目中,差旅费用是一项必不可少的支出,它占据了企业支出总额的一大部分,而之所以会产生这样的费用,是与企业需要对接各地方分公司的业务分不开的。确实,但凡一些在全国乃至世界各地范围内拥有若干个分支机构的企业,都存在着这样的困扰——总部与分公司在日常的业务沟通与交流的过程中,会产生很多不尽如人意的局面。如果采取实地出差的方式,势必会耗费一定的时间、人力、物力成本,会大大降低企业的运行效率;而如果采用电话联络的方式,通话双方则不能很直观地表达各自的观点,沟通不顺畅会直接影响信息的分享与决策的制定,并且电话沟通方式只能局限在两个人之间,无法形成多人之间的同时交流与互动。当企业老总们正为这样的问题而不胜其烦时,视频会议系统应运而生。为此,中国中小企业服务平台特别拜访了北京圣世博泰科技软件有限公司的副总经理张国亮先生,听一听这个在计算机网络系统集成、电子商务平台开发部署、电脑技术服务等领域均取得一定成就的国家高新技术企业对这项智能系统的看法。

北京圣世博泰科技软件有限公司副总经理张国亮

  张总首先对视频会议系统做了简单的介绍——视频会议软件是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料互相传送,达到即时且互动的沟通,以完成会议目的之系统设备。该系统是一种典型的图像通信,在通信的发送端,将图像和声音信号变成数字化信号,在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息,与电话会议相比,具有直观性强,信息量大等特点。会议电视系统不仅可以听到声音,还可以看到会议参加者,共同面对商讨问题,研究图纸、实物,与真实的会议无异,使每一个与会者都能有身临其境的感觉。

  北京圣世博泰科技软件有限公司是一家专业的计算机软件系统集成公司,主要从事计算机网络系统集成、电子商务平台开发部署、电脑设备销售及电脑技术服务等服务项目。在公司众多经营范围之中,张总着重强调了其中之一——其代理了美国著名视频会议硬件系统品牌——宝利通(POLYCOM)的视频会议产品,通过最广泛地整合视频、语音、数据和网络解决方案提供给客户最佳的通讯体验。

  可能有很多人对于视频会议系统这个近年来才逐渐兴起的名词不是很了解,不是很清楚采用了视频会议系统会给企业带来哪些好处,张总则耐心细致地给予了解答。“最显而易见的好处是,采用了这套系统,可以减少由于商务产生的旅行、住宿等开支,使企业把更少的时间花在旅行上,而有更多的时间用在生产工作中,从而有效的提高生产力。简言之,视频会议使不同地方的人们相互影响——不管他们之间是10分钟的步程还是10小时的飞机行程,它都能够使人们像在同一房间一样交流思想、交换信息。此外,由于可视化的交流是最自然的交流方式,基于这种方式衍生出诸多无形优势:人们更频繁地聚在一起,可以更流畅地沟通、更有效地分享信息,可以更快地做出决策;更容易接近关键人物,使上传下达更通畅。除此以外,采用视频会议系统还存在着战略层面上的好处:企业制定决策会更快、更优化,无论主管人员在何时何地,都能在短时间内召集决策,得到更多的意见,所以可以使产品更快地投入市场、更快地进行危机处理;并且因为公司的运作变得更加有效率,就会获得更多的顾客反馈、对顾客需求做出更有成效的回答。”

  “可能有很多企业认为动辄几万块的视频会议系统产品太过昂贵,那么我们可以算一笔账,虽然一次性投入较大,但是考虑一个比较长的时间之内,期间的成本会省下来一大笔,而且最重要的是时间节省了,效率就提升了。最关键的是我们的产品效果非常好,只要带宽符合要求,视频效果是绝对高清的,声音也不会出现延时的状况。不仅在国内,即便是分公司在国外的企业,也可以达到很好的视频、音频传输效果。坐在北京的办公室内遥控东京办公室内的摄像头,将绝不仅仅是个梦想。”

  除了代理国外的高品质软硬件系统之外,圣世博泰还主动研发了一些新兴技术和产品,多媒体移动推车便是其中之一。其外形符合现代工业美学设计,结构稳固、安全,多功能应用设计。适用于中小型会议室单屏及双屏视频会议、远程协同办公、远程医疗、广告展示等多种多媒体集成应用。支持大尺寸单屏或双屏显示器安装、摄像头专用托盘、内置4U一体化19寸标准机柜及背部开合式设备托盘,流动方便灵活,免除显示设备壁挂打孔固定、线缆敷设及另外配置机柜机房等繁琐工作。该产品已申请到了外观专利,并荣获了中国创新设计红星奖及红棉奖两项大奖。

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